| Strukturiertes Beschwerdemanagement wurde eingeführt: ja |
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Patienten, Angehörige und Besucher haben die Möglichkeit, niederschwellige Rückmeldungen zu geben. Die Bearbeitung erfolgt durch das interne Qualitätsmanagement. |
| Schriftliches Konzept existiert: ja |
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Beschwerden werden zeitnah bearbeitet. Ein Konzept besteht in dem Klinikum Ernst von Bergmann Potsdam. Das KBB orientiert sich an diesem Konzept auf der Grundlage der Konzernstruktur. |
| Umgang mit mündlichen Beschwerden ist geregelt: ja |
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Jeder Patient, Angehörige und Besucher hat die Möglichkeit, sich mündlich zu beschweren. Darüber wird ein Protokoll / Aktennotiz angefertigt und sich mit dem Sachverhalt auseinandergesetzt. |
| Umgang mit schriftlichen Beschwerden ist geregelt: ja |
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Jeder Patient, Angehörige und Besucher hat die Möglichkeit, sich schriftlich zu beschweren. Auf der Webseite der Klinik gibt es eine Unterseite Anregungen, Lob, Kritik. Hier findet man ein Online-Formular für Anregungen, Lob, Kritik, das auf der E-Mail des Qualitätsmanagements aufläuft. Die Angaben können anonym oder je nach Wunsch auch personalisiert versendet werden. Das QM holt Stellungnahmen ein und beantwortet ggf. die Anfragen/Beschwerden. Der Vorgang wird dokumentiert. |
| Zeitziele für die Rückmeldung sind definiert: ja |
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Beschwerden werden schnellstmöglich bearbeitet. In der Regel erfolgt innerhalb von 3 Tagen ein persönliches Anschreiben mit Eingangsbestätigung an den Beschwerdeführer. Anschließend wird die Beschwerde dem betroffenen Fachbereich zugeleitet und um Recherche gebeten. Ziel ist es, dem Betroffenen innerhalb von 14 Tagen ein Angebot für ein persönliches Gespräch zu unterbreiten bzw. ein Antwortschreiben an den Beschwerdeführer zu verfassen. |
Eine verantwortliche Person ist für das Beschwerdemanagement benannt.
Heike Köpping
Qualitätsmanagementbeauftragte
Niemegker Straße 45
14806 Bad Belzig
Tel.:
033841
-93-420
Fax: 033841-93-410
Mail:
ed.bvekinilk@gnippeok.ekieh
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Anonyme Eingabemöglichkeiten existieren: ja Webseite des Kontaktformulars Alle Anliegen und Beschwerden können auf Wunsch anonym über die Webseite Formular Anregungen, Lob, Kritik erfasst und bearbeitet werden. Über den Patientenfragebogen gibt es grundsätzlich die Möglichkeit für anonyme Rückmeldungen an das QM. |
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Patient/innen-Befragungen wurden durchgeführt: ja Die Patienten erhalten bei stationärer Aufnahme einen Meinungsbogen, welchen sie ausfüllen können. Fragebögen mit ausgefüllten Bemerkungsfeldern werden erst zu GF, danach QMB geleitet und bearbeitet. Danach werden sie in der Software EvaSys Healthcare erfasst. Die Auswertung erfolgt quartalsweise und wird den jeweiligen Chefärzten (Klinikbezogen) und Stationsleitungen und den Mitgliedern der Klinikleitung vorgestellt und im Anschluss per Mail übersandt . Das Ergebnis wird besprochen. |
| Einweiserbefragungen wurden durchgeführt: nein |